Politique de confidentialité
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1.INFORMATION LÉGALE
Cette politique de confidentialité informe sur la manière dont Eszter Simon EI - Nom commercial : Flatz Paris (ci-après également - "Contrôleur", "Propriétaire", "nous", "notre" ou "notre") traite les informations et les données personnelles sur le site https://www.flatzparis.com/ comme ainsi que toute autre forme de média, canal média, site Web mobile lié, lié ou autrement connecté à celui-ci (ci-après - Site Web).
Nous nous efforçons de protéger toutes les informations personnelles que nous recevons ou générons. Cette politique de confidentialité ("Politique de confidentialité" ou "Politique") explique nos pratiques de protection des données pour nos visiteurs. Cette politique de confidentialité explique également la nature des informations personnelles que nous collectons, les moyens par lesquels nous les collectons, les finalités pour lesquelles nous les collectons et la manière dont nous les utilisons, les traitons, les protégeons et les partageons.
Veuillez lire l'intégralité de cette politique de confidentialité avant de soumettre des informations sur ce site Web. En accédant ou en utilisant ce site Web à quelque fin que ce soit et en nous soumettant vos informations personnelles, vous consentez aux termes et conditions de cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec une partie de cette politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser ce site Web ou l'un de nos autres services et ne partagez aucune information personnelle avec nous.
Responsable du traitement : Eszter Simon EI - 60 rue Raymond Losserand 75014 Paris
Coordonnées : adresse e-mail : contact@flatzparis.com
2.DÉFINITIONS ET RÉFÉRENCES JURIDIQUES
Données personnelles (ou données) - Toute information qui, directement, indirectement ou en relation avec d'autres informations - y compris un numéro d'identification personnel - permet l'identification ou l'identifiabilité d'une personne physique.
Données d'utilisation - Informations collectées automatiquement via ce site Web (ou des services tiers employés sur ce site Web), qui peuvent inclure : les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui utilisent ce site Web, les adresses URI (Uniform Resource Identifier ), l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse du serveur (issue positive, erreur, etc.), le pays d'origine, les caractéristiques du navigateur et du système d'exploitation utilisé par l'utilisateur, les différents détails de temps par visite (par exemple, le temps passé sur chaque page du site Web) et les détails sur le chemin suivi sur le site Web avec une référence particulière à la séquence des pages visitées et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation de l'appareil et/ou l'environnement informatique de l'utilisateur.
Utilisateur - La personne utilisant ce site Web qui, sauf indication contraire, coïncide avec la personne concernée.
Personne concernée - La personne physique à laquelle se réfèrent les données personnelles.
Processeur de données (ou responsable du traitement) - La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui traite les données personnelles au nom du contrôleur, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.
Responsable du traitement (ou propriétaire) - La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, y compris les mesures de sécurité concernant le fonctionnement et l'utilisation de ce site Web. Le responsable du traitement, sauf indication contraire, est le propriétaire de ce site Web.
GDPR - le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Ce site Web - Les moyens par lesquels les données personnelles de l'utilisateur sont collectées et traitées.
Service - Le service fourni par ce site Web tel que décrit dans les conditions relatives et sur ce site Web.
3.COLLECTE DE DONNÉES
3.1 Utilisation de nos Services
Lorsque vous utilisez nos Services, vos informations d'identification, vos informations de paiement, vos coordonnées et d'autres informations connexes seront utilisées pour fournir nos Services.
3.2 Soumettre des informations personnelles
Lorsque vous nous soumettez volontairement des informations personnelles, y compris lorsque vous communiquez avec nous, payez pour nos services ou utilisez l'un de nos services.
3.3 La visite de notre plateforme
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons collecter des informations de localisation et d'autres informations à partir du navigateur Internet que vous utilisez.
3.4 Informations techniques sur la technologie
Lorsque vos communications avec nous nous fournissent certaines informations techniques, telles que l'adresse IP (protocole Internet), le type de navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, le fonctionnement de l'appareil,et d'autres technologies que vous pouvez utiliser pour accéder à notre plate-forme ou autrement communiquer avec nous.
3.5 Banques et établissements financières
Nous collecterons des informations auprès de votre banque lors des paiements pour utiliser nos Services.
3.6 Nous contacter
Si vous nous contactez concernant l'un des Services (par e-mail), nous pouvons collecter et conserver vos coordonnées et vos communications dans le but de traiter votre demande et de conserver des enregistrements des communications.
3.7 Sources tierces
De tiers et de sources publiques, y compris de fournisseurs d'analyse de données pour nos propres pages de médias sociaux, comme Facebook, Twitter, Instagram ;
4.DONNÉES COLLECTÉES
Les informations personnelles que nous collectons varient selon l'utilisateur, la transaction et l'objectif, mais notre objectif principal est la conduite efficace et satisfaisante de nos activités et à des fins légales connexes.
Les utilisateurs sont responsables de toutes les données personnelles de tiers obtenues, publiées ou partagées via ce site Web et confirment qu'ils ont le consentement du tiers pour fournir les données au propriétaire.
Les Données concernant l'Utilisateur sont collectées pour permettre au Propriétaire de fournir son Service, respecter ses obligations légales, répondre aux demandes d'exécution, protéger ses droits et intérêts (ou ceux de ses Utilisateurs ou de tiers), détecter toute activité malveillante ou frauduleuse, ainsi que contacter l'utilisateur et envoyer des e-mails à l'aide de la liste de diffusion. Les utilisateurs qui ne savent pas quelles données personnelles sont obligatoires sont invités à contacter le propriétaire.
Généralement, nous collectons les données suivantes :
Les informations que l'utilisateur fournit lors de la communication via notre site Web ;
Les informations que nous obtenons d'un tiers, tel qu'un site ou un fournisseur de site Web, concernant l'utilisation de notre site Web sur des sites Web ou des appareils tiers ;
Informations de localisation, y compris les informations de localisation fournies par un appareil mobile ou un autre appareil interagissant avec notre site Web (y compris via les technologies de balise), ou associées à votre adresse IP, lorsque nous sommes autorisés par la loi à traiter ces informations ;
Informations d'activité sur votre utilisation et l'utilisation par toute personne que vous autorisez via votre compte sur notre site Web, telles que les services que vous fournissez, la fréquence à laquelle vous utilisez nos services et vos préférences ; et
Données d'utilisation, de visualisation, techniques et de l'appareil lorsque vous visitez notre site Web sur des sites ou des sites Web tiers, ou ouvrez les e-mails que nous envoyons, y compris votre navigateur ou le type d'appareil, l'identifiant unique de l'appareil et l'adresse IP
Nous collectons les catégories suivantes de Données personnelles pour les activités suivantes :
5.OBJET DE LA COLLECTE DE DONNÉES
Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons ou recevons de nos utilisateurs aux fins décrites dans la présente politique et à d'autres fins commerciales autorisées par la loi, y compris le développement, la livraison et la performance de nos services, le partage avec nos affiliés à des fins commerciales connexes, et comme suit :
Pour vous contacter : Pour vous contacter par e-mail, appels téléphoniques ou autres formes équivalentes de communication électronique.
Pour fournir des services.
Pour gérer vos demandes : Pour nous assister et gérer vos demandes.
Pour répondre à vos demandes et questions, résoudre les litiges, enquêter et répondre à vos préoccupations, et surveiller et améliorer nos réponses ;
Pour les tests, la recherche, l'analyse et le développement de produits et de services, y compris pour améliorer notre site Web et nos services ;
Pour faciliter et traiter vos transactions avec nous et avec nos tiers affiliés et partenaires commerciaux, si nous choisissons de fournir ces services ;
Pour répondre aux demandes des forces de l'ordre et conformément aux lois applicables, aux ordonnances des tribunaux ou aux réglementations gouvernementales ;
À d'autres fins : nous pouvons utiliser vos informations à d'autres fins, telles que l'analyse de données, l'identification des tendances d'utilisation, la détermination de l'efficacité de nos campagnes promotionnelles et pour évaluer et améliorer notre service, le marketing et votre expérience.
Nous traitons les données personnelles sur la base juridique suivante aux fins suivantes :
6. MÉTHODES DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Flatz Paris prend les mesures de sécurité appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée des Données.
Le traitement des données est effectué à l'aide d'ordinateurs et/ou d'outils informatiques, selon des procédures et des modes d'organisation strictement liés aux finalités indiquées. En plus de Flatz Paris, dans certains cas, les Données peuvent être accessibles à certains types de personnes responsables, impliquées dans le fonctionnement de ce Site Web (administration, ventes, marketing, juridique, administration système) ou des parties externes (telles que des tiers- prestataires techniques tiers, facteurs, hébergeurs, sociétés informatiques, agences de communication) désignés, le cas échéant, sous-traitants par Flatz Paris. La liste mise à jour de ces parties peut être demandée à tout moment au Propriétaire.
7.TRANSFERTS ET PARTAGE DE DONNÉES
Selon la localisation de l'utilisateur, les transferts de données peuvent impliquer le transfert des Données de l'Utilisateur vers un pays autre que le sien. Si un tel transfert a lieu, les Utilisateurs peuvent en savoir plus en consultant les sections correspondantes de ce document ou se renseigner auprès de Flatz Paris en utilisant les informations fournies dans la section contact.
Lorsque nous devons transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), et lorsque cela concerne un intervenant ou un fournisseur dans un pays qui n'est pas soumis à une décision d'adéquation de la Commission européenne, les données sont protégées de manière adéquate par l'UE. Clauses contractuelles types approuvées par la Commission ou règles d'entreprise contraignantes du sous-traitant d'un fournisseur.
Flatz Paris peut stocker, traiter et/ou transférer des données personnelles vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) (y compris les pays où la Commission européenne n'a pas pris de décision quant à un niveau adéquat de protection des données personnelles), mais nous demander le consentement direct.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les destinataires suivants :
Destinataires internes - vos données personnelles ne seront divulguées que pour autoriser les employés qui ont besoin d'un accès pour remplir leurs obligations (par exemple, les équipes d'assistance, les développeurs, etc.). Nos collaborateurs sont spécifiquement formés et sensibilisés à la sensibilité de vos Données Personnelles et aux exigences nécessaires pour assurer la protection de votre droit à la vie privée.
Sous-traitants – afin de fournir les Services, Flatz Paris peut communiquer vos Données personnelles à d'autres entités agissant en tant que sous-traitants.
Partenaires et tiers – afin de fournir les Services, Flatz Paris peut communiquer vos Données personnelles à des prestataires de services tiers.
Autorités judiciaires, administratives et autres autorités publiques - Flatz Paris peut être amenée à partager ou divulguer certaines de vos Données personnelles si la loi l'y oblige, à la demande d'une autorité compétente, pour se conformer à une décision de justice, pour obtenir des recours judiciaires ou défendre les droits de Flatz Paris, pour contribuer aux enquêtes (ex. fraude, usurpation d'identité, etc.).
8.DURÉE DE CONSERVATION
Les données personnelles seront traitées et conservées aussi longtemps que l'exige la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Par conséquent:
Les Données Personnelles collectées pour les besoins du contrat du Propriétaire seront conservées pendant toute la durée du contrat.
Les données personnelles collectées aux fins des intérêts légitimes du propriétaire doivent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs. Les utilisateurs peuvent trouver des informations spécifiques concernant les intérêts légitimes poursuivis par le Propriétaire dans les sections pertinentes de ce document ou en contactant le Propriétaire.
Flatz Paris peut être autorisé à conserver les Données Personnelles plus longtemps chaque fois que l'Utilisateur a donné son consentement à un tel traitement, tant que ce consentement n'est pas retiré. En outre, le Propriétaire peut être obligé de conserver les Données personnelles pendant une période plus longue chaque fois que cela est nécessaire pour l'exécution d'une obligation légale ou sur ordre d'une autorité.
Une fois la période de conservation expirée, les données personnelles seront supprimées. Par conséquent, le droit d'accès, le droit d'effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent être exercés après l'expiration de la période de conservation.
9.DROITS EN VERTU DU RGPD
Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs Données traitées par Flatz Paris. En particulier, les Utilisateurs ont le droit de faire ce qui suit :
Retirer son consentement à tout moment.
Les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement lorsqu'ils ont préalablement donné leur consentement au traitement de leurs données personnelles.
S'opposer au traitement des Données.
Les Utilisateurs ont le droit de s'opposer au traitement de leurs Données si le traitement est effectué sur une base légale autre que le consentement. De plus amples détails sont fournis dans la section dédiée ci-dessous.
Avoir accès à ses données
Les utilisateurs ont le droit de savoir si les données sont traitées par le propriétaire, d'obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d'obtenir une copie les données en cours de traitement.
Vérifier et demander la rectification.
Les Utilisateurs ont le droit de vérifier l'exactitude de leurs Données et d'en demander la mise à jour ou la rectification.
Limiter le traitement de leurs Données.
Les Utilisateurs ont le droit, dans certaines circonstances, de restreindre le traitement de leurs Données. Dans ce cas, le Propriétaire ne traitera pas ses Données à d'autres fins que de les stocker.
Faire supprimer ou autrement supprimer leurs données personnelles.
Les Utilisateurs ont le droit, dans certaines circonstances, d'obtenir l'effacement de leurs Données auprès du Propriétaire.
Recevoir leurs Données et les faire transférer à un autre responsable du traitement. Les utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les faire transmettre à un autre responsable du traitement sans aucune entrave. Cette disposition est applicable à condition que les Données soient traitées par des moyens automatisés et que le traitement soit fondé sur le consentement de l'Utilisateur, sur un contrat auquel l'Utilisateur est partie ou sur des obligations précontractuelles de celui-ci.
Porter plainte.
Les utilisateurs ont le droit de porter plainte auprès de leur autorité compétente en matière de protection des données.
Toute demande d'exercice des droits de l'Utilisateur peut être adressée à Flatz Paris via les coordonnées fournies dans ce document. Ces demandes peuvent être exercées gratuitement et seront traitées par le Propriétaire dans les meilleurs délais et toujours dans un délai d'un mois.
Si l'utilisateur a des problèmes concernant le traitement des données effectué par Flatz Paris, l'utilisateur peut envoyer une demande à l'autorité nationale de protection des données compétente.
10.INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Une action en justice
Les Données Personnelles de l'Utilisateur pourront être utilisées à des fins légales par Flatz Paris devant les Tribunaux ou dans les étapes menant à d'éventuelles actions en justice découlant d'une mauvaise utilisation de ce Site ou des Services associés.
Journaux système et maintenance
À des fins d'exploitation et de maintenance, ce site Web et tout service tiers peuvent collecter des fichiers qui enregistrent l'interaction avec ce site Web (journaux système) et utiliser d'autres données personnelles (telles que l'adresse IP) à cette fin.
Informations non contenues dans cette politique
De plus amples précisions concernant la collecte ou le traitement des Données Personnelles peuvent être demandées à Flatz Paris à tout moment. Veuillez consulter les coordonnées au début de ce document.
Visiter des plateformes tierces
Notre site Web peut contenir des liens ou des références à des sites Web tiers. Ces sites Web sont hors de notre contrôle et les politiques de confidentialité de ces sites peuvent différer des nôtres. Veuillez noter que nous n'avons aucun contrôle sur ces sites Web tiers et que notre avis de confidentialité ne s'applique pas à ces sites Web. Nous vous encourageons à vérifier les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité de ces sites avant de divulguer des informations personnelles via ces sites. L'avis de confidentialité du site tiers régira la manière dont les informations recueillies auprès de vous sont utilisées par le propriétaire du site Web. Vous pouvez toujours savoir sur quel site Web vous vous trouvez en vérifiant l'URL (Uniform Resource Locator) dans la barre d'adresse de votre navigateur.
11.MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Flatz Paris se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment en notifiant ses Utilisateurs sur cette page et éventuellement sur ce Site et/ou - dans la mesure où cela est techniquement et légalement possible - en envoyant un avis aux Utilisateurs via toute information de contact disponible pour Flatz Paris. Il est fortement recommandé de consulter souvent cette page, en se référant à la date de la dernière modification indiquée en bas.
Si les modifications affectent les activités de traitement effectuées sur la base du consentement de l'Utilisateur, Flatz Paris recueillera un nouveau consentement de l'Utilisateur, le cas échéant.
Dernière mise à jour : 29 novembre 2024
Privacy Policy
LEGAL INFORMATION
This Privacy Policy informs how Flatz Paris (hereinafter also –” Controller”,” Owner”,” we”, “us” or “our”) processes information and personal data on the website https://www.flatzparis.com/ as well as any other media form, media channel, mobile website related, linked, or otherwise connected thereto (hereinafter – Website).
We strive to protect all personal information that we receive or generate. This Privacy Policy (“Privacy Policy” or “Policy”) explains our data protection practices for our visitors. This Privacy Policy also explains the nature of the personal information we collect, the means by which we collect it, the purposes for which we collect it, and how we use, process, protect, and share it.
Please read this entire Privacy Policy before submitting information to this Website. By accessing or using this Website for any purpose and by submitting any of your personal information to us, you are consenting to the terms and conditions of this Policy. If you disagree with any part of this Privacy Policy, please do not use this Website or any of our other services and do not share any personal information with us.
Data controller: Eszter SIMON EI - Address: 60 rue Raymond Losserand 75014 Paris
Contact information: e-mail address: contact@flatzparis.com
DEFINITIONS AND LEGAL REFERENCES
Personal Data (or Data) - Any information that directly, indirectly, or in connection with other information — including a personal identification number — allows for the identification or identifiability of a natural person.
Usage Data - Information collected automatically through this Website (or third-party services employed in this Website), which can include: the IP addresses or domain names of the computers utilized by the Users who use this Website, the URI addresses (Uniform Resource Identifier), the time of the request, the method utilized to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the server's answer (successful outcome, error, etc.), the country of origin, the features of the browser and the operating system utilized by the User, the various time details per visit (e.g., the time spent on each page within the Website) and the details about the path followed within the Website with special reference to the sequence of pages visited, and other parameters about the device operating system and/or the User's IT environment.
User - The individual using this Website who, unless otherwise specified, coincides with the Data Subject.
Data Subject - The natural person to whom the Personal Data refers.
Data Processor (or Data Supervisor) - The natural or legal person, public authority, agency or other body which processes Personal Data on behalf of the Controller, as described in this privacy policy.
Data Controller (or Owner) - The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of Personal Data, including the security measures concerning the operation and use of this Website. The Data Controller, unless otherwise specified, is the Owner of this Website.
GDPR - the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.
This Website - The means by which the Personal Data of the User is collected and processed.
Service - The service provided by this Website as described in the relative terms and on this Website.
COLLECTING OF DATA
Use our Services
When you use our Services, your identification information, payment information, contact information and other related information will be used to provide our Services.
Submit personal information
When you submit personal information to us voluntarily, including when you communicate with us, pay for our services, or use any of our Services.
Visit our Platform
When you visit our Website, we may collect location and other information from the internet browser you are using.
Technology technical information
When your communications with us provide us with certain technical information, such as internet protocol (IP) address, browser type, time zone setting and location, device operating system, and other technologies you may use to access our Platform or otherwise communicate with us.
Banks and payment institutions
We will collect information from your bank when making payments to receive our Services.
Contacting us
If you contact us in relation to any of the Services (via email), We may collect and retain your contact details and your communication for the purpose of handling your query and keeping records of communications.
Third-party sources
From third parties and public sources, including from data analytics providers for our own social media pages, like Facebook, Twitter, Instagram;
COLLECTED DATA
The personal information we collect varies by user, transaction, and purpose, but our primary purpose is the efficient and satisfactory conduct of our business and for related legal purposes.
Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through this Website and confirm that they have the third party's consent to provide the Data to the Owner.
The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its Service, comply with its legal obligations, respond to enforcement requests, protect its rights and interests (or those of its Users or third parties), detect any malicious or fraudulent activity, as well as contacting the User and sending emails using mailing list. Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact the Owner.
Generally, we collect the following data:
Information User provides when communicating using our Website;
Information we obtain from a third party, such as a site or website provider, about use of our Website on third-party websites or devices;
Location information, including location information provided by a mobile or other device interacting with our Website (including through beacon technologies), or associated with your IP address, where we are permitted by law to process this information;
Activity information about your use, and the use by any person(s) you authorize through your account on our Website, such as the services you provide, how often you use our services, and your preferences; and
Usage, viewing, technical, and device data when you visit our Website on third-party sites or websites, or open emails we send, including your browser or device type, unique device identifier, and IP address
We collect the following categories of Personal data for the following activities:
PURPOSE OF DATA COLLECTION
We use the personal information that we collect or receive from our Users for the purposes described in this Policy and for other business purposes allowed by law, including the development, delivery, and performance of our services, sharing with our affiliates for related business purposes, and as follows:
To contact you: To contact you by email, telephone calls or other equivalent forms of electronic communication.
To provide services.
To manage your requests: To attend and manage your requests to us.
To respond to your requests and questions, resolve disputes, investigate and address your concerns, and monitor and improve our responses;
For testing, research, analysis, and a product and service development, including to improve our Website and services;
For facilitating and processing your transactions with us and with our third party affiliates and business partners, if we choose to provide these services;
To respond to law enforcement requests and as required by applicable laws, court orders, or governmental regulations;
For other purposes: We may use Your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and improve our Service, marketing and your experience.
We process personal data on the following legal basis for the following purposes:
METHODS OF DATA PROCESSING
Flatz Paris takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the Data.
The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to Flatz Paris, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of this Website (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by Flatz Paris. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.
TRANSFERS AND SHARING OF DATA
Depending on the User's location, data transfers may involve transferring the User's Data to a country other than their own. If any such transfer takes place, Users can find out more by checking the relevant sections of this document or inquire with Flatz Paris using the information provided in the contact section.
Where we need to transfer your personal data outside the European Economic Area (“EEA”), and where this is to a stakeholder or vendor in a country that is not subject to an adequacy decision by the EU Commission, data is adequately protected by EU Commission approved standard contractual clauses or a vendor’s Processor Binding Corporate Rules.
Flatz Paris may store, process, and/or transfer personal data to countries outside of the European Economic Area (EEA) (including countries where the European Commission has not made a decision of an adequate level of protection of personal data), but we will ask for direct consent.
We may share your personal data with following recipients:
Internal recipients – your Personal data will only be disclosed to authorize employees that require an access to fulfil their obligations (e.g. support teams, developers, etc.). Our employees are specifically trained and made aware of the sensitivity of your Personal data and the requirements necessary to ensure the protection of your right to privacy.
Processors – in order to provide the Services, Flatz Paris may communicate your Personal data to other entities acting as data processors.
Partners and third parties – in order to provide the Services, Flatz Paris may communicate your Personal data to third party service providers.
Judicial, administrative and other public authorities – Flatz Paris may have to share or disclose some of your Personal data if it is required to do so by the law, by a request meaning from a competent authority., to comply with a court order, to obtain legal remedies or defend Flatz Paris’s rights, to contribute with investigations (e.g. fraud, identity theft, etc.).
RETENTION TIME
Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for. Therefore:
Personal Data collected for the purposes of the Owner’s contract will be retained for the duration of the contract.
Personal Data collected for the purposes of the Owner’s legitimate interests shall be retained as long as needed to fulfil such purposes. Users may find specific information regarding the legitimate interests pursued by the Owner within the relevant sections of this document or by contacting the Owner.
Flatz Paris may be allowed to retain Personal Data for a longer period whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent is not withdrawn. Furthermore, the Owner may be obliged to retain Personal Data for a longer period whenever required to do so for the performance of a legal obligation or upon order of an authority.
Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore, the right of access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.
RIGHTS UNDER GDPR
Users may exercise certain rights regarding their Data processed by Flatz Paris. In particular, Users have the right to do the following:
Withdraw consent at any time. Users have the right to withdraw consent where they have previously given their consent to the processing of their Personal Data.
Object to processing of Data. Users have the right to object to the processing of their Data if the processing is carried out on a legal basis other than consent. Further details are provided in the dedicated section below.
Access Data. Users have the right to learn if Data is being processed by the Owner, obtain disclosure regarding certain aspects of the processing and obtain a copy of the Data undergoing processing.
Verify and seek rectification. Users have the right to verify the accuracy of their Data and ask for it to be updated or corrected.
Restrict the processing of their Data. Users have the right, under certain circumstances, to restrict the processing of their Data. In this case, the Owner will not process their Data for any purpose other than storing it.
Have their Personal Data deleted or otherwise removed. Users have the right, under certain circumstances, to obtain the erasure of their Data from the Owner.
Receive their Data and have it transferred to another controller. Users have the right to receive their Data in a structured, commonly used and machine readable format and, if technically feasible, to have it transmitted to another controller without any hindrance. This provision is applicable provided that the Data is processed by automated means and that the processing is based on the User's consent, on a contract which the User is part of or on pre-contractual obligations thereof.
Lodge a complaint. Users have the right to bring a claim before their competent data protection authority.
Any requests to exercise User rights can be directed to Flatz Paris through the contact details provided in this document. These requests can be exercised free of charge and will be addressed by the Owner as early as possible and always within one month.
If user has any issues regarding data processing done by Flatz Paris, user can send request to competent national data protection authority.
ADDITIONAL INFORMATION ABOUT DATA COLLECTION AND PROCESSING
Legal action
The User's Personal Data may be used for legal purposes by Flatz Paris in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Website or the related Services.
System logs and maintenance
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Information not contained in this policy
More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from Flatz Paris at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.
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Flatz Paris reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying its Users on this page and possibly within this Website and/or - as far as technically and legally feasible - sending a notice to Users via any contact information available to Flatz Paris. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom.
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Latest update: November 29.11.2024